Czasem nie chcemy, żeby dostęp do ankiet lub formularzy był publiczny, wówczas możemy posłużyć się hasłem. Formularze.eu udostępniają dwa rodzaje zabezpieczeń:
- Jedno hasło dostępowe do formularza. Respondent zanim zobaczy formularz, musi wpisać hasło.
- Każdy respondent ma swoje indywidualne hasło i nazwę użytkownika. Ankieta lub formularz dostępne tylko po wpisaniu odpowiedniej nazwy użytkownika i hasła.
Skorzystanie z pierwszej metody jest banalnie proste. Wystarczy w zakładce „Właściwości formularza” w polu „hasło” wpisać hasło :).
Drugi rodzaj zabezpieczeń można skonfigurować w zakładce „Zabezpieczenia”. Istnieje kilka sposobów na stworzenie kont dostępowych do formularza:
- Ręczne edytowanie listy użytkowników.
- Wygenerowanie - określamy liczbę użytkowników i podajmy przedrostek np. „user”. Po kliknięciu „Generuj”, utworzeni użytkownicy zostaną dodani do listy.
- Import – możemy zaimportować listę użytkowników formularza przygotowaną w innym programie. Ważne by Nazwa użytkownika, email oraz hasło muszą być oddzielone białymi znakami (np. spacja, tabulator). Można przygotować listę w programie Excel. Zaznaczamy fragment arkusza z danymi i kopiujemy go do schowka. Wklejamy zawartość schowka do pola importu i klikamy przycisk „Import”.